Вопрос об истечении срока действия акта экспертизы при наличии действующего заключения о соответствии волнует многих участников рынка. Особенно актуально это для компаний, работающих в сферах, где требуется обязательная сертификация или декларирование продукции согласно требованиям технических регламентов Таможенного союза (ТР ТС), ГОСТ Р, ТР ЕАЭС и других нормативных документов. В данной статье специалисты центра по сертификации «СертЦентр» делятся экспертным опытом, анализируют законодательную базу и приводят реальные кейсы, чтобы помочь разобраться в сложных ситуациях и минимизировать риски для бизнеса.
Причины возникновения вопроса: что такое акт экспертизы и заключение о соответствии?
Для начала разберёмся в терминологии. Акт экспертизы — это результат работы аккредитованной лаборатории, подтверждающий соответствие образцов продукции заявленным требованиям. На основании акта экспертизы орган по сертификации выдает заключение о соответствии — сертификат или декларацию.
Разные документы имеют различные сроки действия, что порождает вопрос: если срок действия акта экспертизы завершился, а сертификат еще актуален, сохраняет ли последний свою силу?
| Документ | Срок действия | Назначение |
|---|---|---|
| Акт экспертизы (испытаний) | Обычно 1–3 года (устанавливается лабораторией) | Подтверждение характеристик партии продукции |
| Сертификат соответствия | 1–5 лет (по области применения) | Разрешение на выпуск и продажу продукции |
| Декларация соответствия | 1–5 лет | Самостоятельное или сопровождаемое лабораторными испытаниями подтверждение |
В соответствии с Постановлением Правительства РФ № 982 от 1 декабря 2009 г. и положениями ТР ТС 021/2011, сертификат соответствия или декларация выдаются на основании актуальных результатов испытаний. Однако напрямую не оговаривается, что по истечении срока действия акта экспертизы сертификат становится недействительным, если его срок еще не истек.
Законодательные нюансы: что говорит практика и как поступать?
На практике органы по сертификации руководствуются следующими положениями:
- Если период действия сертификата/декларации не превышает срок действия акта экспертизы — проблем не возникает.
- Если срок сертификата длиннее, чем у акта экспертизы, могут возникнуть вопросы у контролирующих органов при проверках.
Ключевые нормативные документы:
- Федеральный закон № 184-ФЗ «О техническом регулировании»
- Технические регламенты Таможенного союза (например, ТР ТС 004/2011, ТР ТС 032/2013 и др.)
- ГОСТ ISO/IEC 17025-2019 — требования к испытательным лабораториям
В них нет прямого требования о необходимости обновления акта экспертизы в течение всего срока действия сертификата, если не изменялась продукция или условия производства. Однако, если в ходе надзорных мероприятий запрашиваются документы, важно, чтобы испытания были проведены в период действия сертификата/декларации, а сами документы не были просрочены на момент выдачи.
Реальные кейсы и рекомендации от «СертЦентр»
Пример 1. Импортер электроники оформил сертификат ТР ТС 004/2011 на 3 года. Акт экспертизы от лаборатории был действителен 1 год. Через 2 года после сертификации при проверке ФТС инспектор запросил акт испытаний. Организация предоставила документ, который на момент выдачи сертификата был действителен, но на момент проверки — уже нет. Вопросов у инспектора не возникло, так как сертификат оформлен корректно, а акт был актуален на момент оформления.
Пример 2. Производитель пищевой продукции при продлении декларации должен был предоставить новые протоколы испытаний, так как изменился состав продукта. В этом случае старый акт экспертизы уже не подходил, и пришлось проходить процедуру заново.
Наш опыт в «СертЦентр» показывает: если в составе продукции, технологии или сырье не произошло изменений, повторное проведение испытаний или получение нового акта экспертизы во время действия сертификата обычно не требуется. Однако для предотвращения спорных ситуаций мы рекомендуем хранить полный пакет документов и своевременно отслеживать изменения в нормативной базе.
Вопросы и ответы: ключевые моменты
- Вопрос: Нужно ли продлевать акт экспертизы, если сертификат еще действителен?
- Ответ: Нет, если не менялись характеристики продукции и условия производства. Но при изменениях — обязательно обновить акт.
- Вопрос: Что делать, если инспектор требует актуальный акт экспертизы на партию товара?
- Ответ: Показывать документ, действовавший на момент оформления сертификата. Если товар произведен после истечения акта — нужны новые испытания.
- Вопрос: Можно ли использовать старый акт экспертизы для новых партий?
- Ответ: Только если выпуск осуществляется в рамках ранее сертифицированных условий и срок действия сертификата не истек.
Стоимость и сроки оформления в 2024 году
В зависимости от типа продукции и сложности испытаний цены на проведение экспертизы и получение заключения о соответствии в среднем составляют:
- Испытания в аккредитованной лаборатории — от 8 000 до 25 000 рублей за одну партию;
- Оформление сертификата соответствия — от 15 000 до 60 000 рублей (по ТР ТС, ГОСТ Р);
- Декларация соответствия — от 8 000 до 30 000 рублей.
Сроки оформления — 5–14 рабочих дней, в зависимости от готовности документов и специфики продукции.
Рекомендации для бизнеса от экспертов «СертЦентр»
- Планируйте сроки оформления документов так, чтобы акты экспертизы были свежими на момент подачи заявления на сертификацию.
- Храните все оригиналы актов и протоколов испытаний, даже после окончания их срока действия.
- Следите за изменениями в технических регламентах и ГОСТах, чтобы своевременно обновлять документацию.
- При изменении состава, технологий или сырья обязательно инициируйте новые испытания и получайте актуальные акты экспертизы.
- Обращайтесь к профессиональным центрам сертификации для сопровождения и консультаций при возникновении спорных ситуаций.
В заключение отметим: истечение срока действия акта экспертизы не делает выданный сертификат автоматически недействительным, при условии, что при его оформлении все требования были соблюдены, а условия производства и характеристики продукции не изменялись. Однако каждый случай индивидуален, и специалисты «СертЦентр» готовы оказать поддержку в разрешении любых спорных вопросов, связанных с подтверждением соответствия и актуальностью экспертных документов.