В преддверии новогодних праздников на склады, в магазины и торговые сети поступают партии елочных украшений от российских и зарубежных производителей. Однако прежде чем эти товары окажутся на прилавках, импортеры, оптовики и ритейлеры сталкиваются с вопросом обязательности их сертификации, разрешительной документации и оформления так называемого отказного письма. Центр по сертификации товаров и услуг «СертЦентр» регулярно консультирует клиентов по данному вопросу и рассказывает о нюансах оформления документации на данный вид продукции.
Какие товары подпадают под действие отказного письма?
На территории Российской Федерации для ряда товаров требуется соблюдение технических регламентов или санитарных норм, в то время как определённая категория изделий, в частности ёлочные украшения, зачастую не подлежит обязательной сертификации. К ним относятся:
- Ёлочные игрушки из стекла, пластика, дерева, металла
- Атрибуты для декора (гирлянды без электронной начинки, бусины, ленты)
- Украшения для искусственных и натуральных деревьев без функциональных электроприборов
В то же время следует различать между электрифицированными гирляндами (которые попадают под действие техрегламента ТР ТС 004/2011 «О безопасности низковольтного оборудования») и обычными украшениями. Перечисленные выше безэлектронные изделия, согласно ТН ВЭД ЕАЭС (например, код 9505 10 400 0 – «Украшения для новогодних елок»), не требуют обязательной сертификации или декларирования соответствия.
На этот факт и указывает отказное письмо, которое является официальной бумагой, подтверждающей отсутствие необходимости в прохождении сертификации либо декларирования.
На каких нормативных основаниях оформляется отказное письмо?
В оформлении отказного письма мы используем ссылки на:
- Постановление Правительства РФ № 982 от 01.12.2009 (с изменениями) «Об утверждении единого перечня продукции, подлежащей обязательной сертификации»
- Перечни продукции, подлежащей обязательной оценке соответствия в рамках ТР ТС (например, регламенты 042/2017, 008/2011, 004/2011)
- Коды ТН ВЭД ЕАЭС для конкретных видов изделий
Чаще всего оформление отказного письма носит информационный характер – и требуется при таможенном оформлении груза или предъявлении документации партнерам и государственным органам для подтверждения легальности оборота импортируемого или отечественного товара.
Как выглядит процедура получения отказного письма?
Процедура состоит из следующих этапов:
- Предоставление информации о продукции (описание, фото, каталог, ТН ВЭД код)
- Анализ предоставленных сведений экспертами «СертЦентра»
- Поиск товаров в актуальных перечнях нормативно-правовых актов
- Оформление официального отказного письма на бланке нашей организации с подписью и печатью
Документ выдается на русском языке, может содержать английскую версию (по запросу). Время оформления в среднем занимает 1-2 рабочих дня.
| Этап | Описание | Срок |
|---|---|---|
| Подача заявки | Передаются сведения о товаре и копии документов | до 1 дня |
| Экспертная оценка | Сверка ТН ВЭД, анализ каталогов, поиск нормативных оснований | 1 день |
| Выпуск документа | Формирование официального письма на фирменном бланке | 1 день |
Когда реально требуется отказное письмо?
Практика последних лет, по нашему опыту, показывает, что чаще всего потребность в отказном письме возникает в следующих случаях:
- Импорт товара через таможню: инспекторы требуют документ, подтверждающий необязательность оценки соответствия
- Поставки в крупные торговые сети, которые требуют комплект документов и отказное письмо в том числе
- Онлайн-платформы и маркетплейсы – Ozon, Wildberries, AliExpress часто просят отказаться письма при размещении карточек товара
- Банки и лизинговые компании при кредитовании бизнеса могут затребовать документы на товары
Один из наших кейсов связан с крупной сетевой компанией, импортировавшей елочные украшения из Китая под брендом private label. На таможне в Санкт-Петербурге инспектор ФТС отказал в выпуске партии из-за отсутствия документации. После оперативного оформления отказного письма нами (ссылка на ТН ВЭД 9505 и постановление № 982) товар был допущен к выпуску в свободное обращение.
Что включить в заявку на оформление письма?
Для оформления потребуется:
- Наименование и назначение продукции
- Полная спецификация с материалами изготовления
- Фотографии или брошюра-каталог
- ТН ВЭД код
- Данные об импортере/производителе
На основании этих данных мы проводим оценку и формируем текст письма с указанием конкретных нормативно-правовых актов и ссылаемся на соответствие или отсутствие необходимости получения разрешительной документации.
Сколько стоит и как долго действует отказное письмо?
Средняя стоимость оформления в нашей компании составляет 2500-4000 рублей.
- Срок действия не ограничен – если не изменяется состав, назначение товара и законодательство.
- Обычно документ действует бессрочно, но сетевые клиенты иногда просят годовую актуализацию из-за внутренних регламентов.
Оплата осуществляется по безналичному расчету, готовое письмо обычно направляем в скане с синей печатью и подписью, оригинал – по желанию клиента. В экстренных случаях (например, при задержке груза на таможне) возможна экспресс-услуга (в течение 2 часов), такая услуга оплачивается отдельно (до 6000 рублей).
Вопрос – ответ: основные моменты
- Вопрос: Отказное письмо – это обязательный документ?
- Ответ: Нет, это не обязательный, а рекомендательный информационный документ, но он помогает упростить прохождение проверок, растаможку или продажу товара.
- Вопрос: Нужно ли получать отказное письмо на каждую партию елочных украшений?
- Ответ: Нет, документ обычно оформляется на вид продукции и действует долго, если не меняется описание и назначение товара.
- Вопрос: Чем подтверждается правильность оформления отказного письма?
- Ответ: В письме всегда указывается ссылка на нормативные акты (ПП №982, иные регламенты), лагируется код ТН ВЭД, дается описание товара.
- Вопрос: Можно ли оформить отказное письмо дистанционно?
- Ответ: Да, в «СертЦентр» мы принимаем заявки и документы по электронной почте. Оригинал письма выдается по запросу.
Обобщение и опыт «СертЦентра»
Получение отказного письма на елочные украшения – это удобный инструмент, помогающий компаниям без задержек и рисков проводить свои товары через таможню, подтверждать легальность продукции и сохранять положительную деловую репутацию. За последние два года «СертЦентр» оформил более 300 подобных документов для компаний всех масштабов – от небольших ИП, закупающих товары для локальных розничных сетей, до крупнейших импортеров, участвующих в госпоставках и федеральных тендерах.
Наши советы:
- Своевременно готовьте весь пакет документации для таможни и сетевых клиентов
- Проверяйте корректность ТН ВЭД и точность формулировок
- Используйте опыт специалистов при поиске нормативных оснований
Если у вас остались вопросы об оформлении отказного письма либо других документах (сертификаты соответствия, декларации, экспертные заключения), команда «СертЦентра» всегда готова проконсультировать вас индивидуально и подготовить все необходимые официальные бумаги под ваш запрос.