Каждый импортер или производитель сталкивается с вопросом обязательной сертификации товаров при выходе на рынок России или в процессе таможенного оформления. Одним из распространенных товаров становятся коврики туристические и их вариации — изделия, используемые для отдыха на природе, кемпинга или туризма. Очень часто возникает ситуация, когда во время ввоза этих изделий на территорию Российской Федерации сотрудники таможни требуют предоставить документы, подтверждающие соответствие продукции нормативам. Однако коврики туристические не всегда подлежат сертификации, и для подтверждения этого факта требуется специальный официальный документ — отказное письмо (или письмо об отказе в необходимости сертификации).
Когда нужно оформлять отказное письмо на туристические коврики
В силу специфики такого товара, производители и импортеры часто задают вопрос: подлежит ли туристический коврик обязательной сертификации или декларированию по техническим регламентам Таможенного союза? Согласно положениям ряда Технических Регламентов ЕАЭС, в частности:
- ТР ТС 017/2011 «О безопасности продукции легкой промышленности»
- ТР ТС 007/2011 «О безопасности продукции, предназначенной для детей и подростков»
туристические коврики не входят в перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации или декларированию соответствия. Правда, требуется точное понимание, какой товар вы ввозите. Например, если изделие позиционируется как изолирующий подстил (foam mat), не входящий в перечень регулируемых товаров для детей, обязательно оформлять сертификат не требуется.
Каким образом определяется необходимость в отказном письме
Основной нормативный акт, на который ссылаются при определении необходимости сертификации для туристических ковриков — это Постановление Правительства РФ № 982 от 01.12.2009 (с изменениями), где опубликованы перечни товаров, подлежащих обязательному подтверждению соответствия. Поиск по ТН ВЭД:
| Тип товара | Код ТН ВЭД | Обязательная сертификация |
|---|---|---|
| Коврики из пеноматериала, EVA, полиуретана для туризма | 3921 13 100 9, 3921 19 009 0 и др. | Нет |
| Коврики для йоги, гимнастики (не медицинские) | 9506 91 000 0 | Нет |
Реальную уточняющую трактовку вы всегда можете получить в экспертном центре сертификации, чтобы избежать задержек на таможне.
Что такое отказное письмо и зачем оно нужно
Отказное письмо — документ, оформляемый аккредитованной организацией или центром сертификации, например, нашим СертЦентр, в котором на официальном бланке указывается, что конкретный товар не подпадает под обязательную процедуру сертификации или декларирования по государственным и отраслевым стандартам.
По сути, назначение этого письма:
- Подтвердить сотрудникам таможни или торговых сетей, что коврики туристические (определенной модели, состава, ТН ВЭД) не включены в перечни обязательной регламентации и допускаются к обороту без сертификата.
- Оформить возможность ввоза или реализации товара без лишних бюрократических преград.
Без такого документа возрастает риск задержки товара на таможне или невозможности продажи его в ряде сетевых магазинов.
Правильное оформление: этапы и документы
- Запрос в центр сертификации. Направьте нам заявку и приложите описание товара, фотографии, спецификации, назначение продукта и код ТН ВЭД, под которым планируется ввоз/реализация.
- Экспертная оценка. Наши специалисты тщательно анализируют соответствие коврика действующим перечням и регламентам, проводят кодировку по базе ТН ВЭД ЕАЭС.
- Оформление отказного письма. На официальном бланке центра с «живой» печатью, указанием данных заявителя, ТН ВЭД и подтверждением отсутствия необходимости в сертификации продукта.
- Выдача оригинала документа. Документ можно забрать у нас в офисе или заказать доставку по РФ и страна СНГ курьерской или почтовой службой.
Сроки и стоимость оформления
На основании рыночной практики и собственного опыта работы СертЦентр:
| Услуга | Средний срок (рабочие дни) | Цена (руб.) |
|---|---|---|
| Подготовка и выдача отказного письма | 1-2 | 4000 — 7000 |
В зависимости от сложности идентификации товара и срочности выполнения заказа цена может slightly меняться. Если ваш товар имеет комбинированные характеристики (например, многослойные коврики со специальными покрытиями), требует отдельной экспертизы состава, — стоимость может быть до 10 000 рублей.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Вопрос: Правда ли, что турковрики под кодом 3921 13 100 9 всегда не подлежат обязательной сертификации?
Ответ: Да, в большинстве случаев коврики из ПВХ, EVA или полиуретана для туризма под данным кодом не подпадают под действие обязательных техрегламентов. Но мы рекомендуем всегда делать экспертную проверку и получать отказное письмо. - Вопрос: Какие документы потребуются от поставщика для оформления отказного письма?
Ответ: Обычно достаточно фото товара, описания/инструкции, копии контракта (или инвойса), указания точного ТН ВЭД. Иногда запрашиваем техническую карту или сертификат материала (если есть). - Вопрос: Сколько раз нужно оформлять отказное письмо на одну и ту же модель?
Ответ: Достаточно один раз — на модель, бренд и вариант исполнения. Если вы меняете описание или материал, желательно оформить новое письмо. - Вопрос: Можно ли обойтись без отказного письма, если таможня не требует сертификат?
Ответ: Формально — да, но многие дистрибьюторы и розничные сети требуют предоставления отказного письма для собственных процедур допуска товара в торговлю.
Реальные кейсы из практики СертЦентр
1. Кейс: Импорт ковриков из Китая с мультикодировкой
Один из крупных импортеров обратился с заказом на оформление отказного письма для партии из 18 000 ковриков. В пакете — коврики из EVA (код 3921 13 100 9), но часть товара была реализована как «фитнес-аксессуары», а часть — как «туристические коврики». Мы провели экспертизу и оформили два отдельных письма с соответствующими формулировками по двум ТН ВЭД — это оказалось необходимо для корректности бухгалтерского учета при продаже товара.
2. Кейс: Задержка на таможне из-за отсутствия документов
Клиент пытался провести коврики через Балтийскую таможню лишь по инвойсу; инспектор затребовал сертификат или отказное письмо. Благодаря нашему срочному оформлению отказного письма на следующий день партия была выпущена, миновав штрафные санкции за простой на складе временного хранения.
3. Кейс: Коврики-компаньоны с неопределенным ТН ВЭД
Один из отечественных производителей обратился с описанием изделия (коврик 2 в 1 для кемпинга и йоги). После анализа состава и назначения мы выдали два отказных письма: по коду 3921 как туристическому и по коду 9506 — как фитнес-аксессуару. Такое решение позволило расширить каналы сбыта товара и существенно упростить взаимоотношения с оптовыми покупателями.
Заключение: рекомендации и шаги для оформления
- Проверьте свой товар по классификатору ТН ВЭД и соответствующим регламентам (ТР ТС, Постановление №982).
- Подготовьте полное описание продукта и сопутствующие документы.
- Обратитесь в аккредитованный центр сертификации для оформления отказного письма. Это убережет вас от задержек и ненужных расходов на складе.
- Используйте оригинал письма для таможенного оформления и предъявления в розничных сетях.
- При необходимости освежайте письмо при смене материала, дизайна или кода ТН ВЭД изделия.
Центр сертификации товаров и услуг СертЦентр всегда готов помочь с профессиональным и оперативным оформлением всех необходимых документов для туристических ковриков. Наш опыт и практика на реальных примерах — гарантия спокойной работы для вашего бизнеса. При необходимости мы бесплатно проконсультируем по вопросам ТН ВЭД и актуальных изменений в законодательстве.