В настоящее время рынок аксессуаров для волос постоянно расширяется, а подробные нюансы сертификации становятся ключевыми для бизнеса. Одним из самых частых вопросов поступающих в СертЦентр — необходима ли обязательная сертификация либо иные разрешительные документы для заколок для волос, а также, нужен ли отказной документ для их законной реализации и прохождения таможни. За последние три года наша команда подготовила более 250 отказных писем на подобную продукцию для клиентов по всей России. Делимся самым актуальным опытом и конкретными примерами!
Когда требуется отказное письмо на заколки для волос?
Чтобы разобраться, требуется ли документация, важно определить назначение и классификацию заколок. В большинстве случаев заколки для волос (заколки-автомат, невидимки, шпильки, резинки, крабики и т.д.) относят к парикмахерским принадлежностям и аксессуарам, которые, согласно постановлению Правительства РФ № 982 от 1 декабря 2009 года (последняя редакция — постановление № 2425 от 16.12.2020), не подлежат обязательной сертификации или декларированию соответствия по Техническим регламентам Таможенного союза (ТР ТС).
Однако на практике представители таможни либо контрагенты запрашивают официальный письменный документ, подтверждающий факт отсутствия необходимости обязательной оценки соответствия. В этом случае оформляется отказное письмо.
Как правильно определить код ТН ВЭД для отказного письма?
Первый шаг — корректно определить код ТН ВЭД. Заколки, шпильки и аналогичные изделия чаще всего классифицируются по кодам:
- 9615 11 000 0 — Гребни, шпильки, заколки для волос, обручи и подобные изделия, из пластмассы
- 9615 19 000 0 — То же, из других материалов (металл, дерево и пр.)
Неверный выбор кода грозит отказом таможни и задержкой груза.
Пример из практики СертЦентра:
В 2023 году клиент из Екатеринбурга указал код 3926 90 970 9 для пластиковой заколки. Таможня запросила отказное письмо, но центр сертификации обнаружил, что правильный код — 9615 11 000 0. После корректировки документов товар прошёл границу без дополнительной экспертизы.
Какие нормативные документы и ГОСТы регламентируют оборот заколок для волос?
Основные нормативные документы:
- Постановление Правительства РФ № 982 (ред. 16.12.2020), Приложения 1 и 2 — Перечень продукции, подлежащей сертификации и декларированию
- ТР ТС 007/2011 «О безопасности продукции, предназначенной для детей и подростков»
- ТР ТС 017/2011 «О безопасности продукции лёгкой промышленности» — Заколки не входят в перечень продукции, подлежащей декларированию по данному регламенту
- ГОСТ 19108-83, ГОСТ 25405-82 (общие стандарты на парикмахерские принадлежности)
Вывод: В большинстве случаев отказное письмо составляется на основании анализа Постановления №982 и ТР ТС, с присвоением верного кода ТН ВЭД.
Процедура оформления отказного письма в “СертЦентре”
Оформление официального отказного письма занимает от 1 до 2 рабочих дней. Для подготовки потребуются:
- Реквизиты заявителя (импортёра/поставщика/производителя — юрлицо или ИП)
- Полное наименование и фото продукции
- Точное описание состава материалов
- Код ТН ВЭД (можем подобрать самостоятельно)
Документ выдаётся на официальном бланке аккредитованного органа, содержит ссылки на нормативную базу, актуальные редакции законодательных актов, а также закрепляет правовой статус этого типа товаров по текущим правилам.
Вопрос: Можно ли использовать отказное письмо для нескольких видов продукции сразу? Вопрос: Можно ли оформить отказное письмо “задним числом”? Вопрос: При продаже заколок на Wildberries/Озон нужен ли оригинал или достаточно скана отказного письма? Законодательство России и ЕАЭС в сфере сертификации и подтверждения соответствия регулярно обновляется. В 2023-2024 гг. произошли важные изменения в части перечней продукции, изменились требования к содержанию документов и ответственности за подделку. Только профессиональный орган сертификации способен учесть все нюансы (включая проверку новейших редакций ТР ТС и ФЗ-184 “О техническом регулировании”). Оформление отказного письма на заколки для волос — эффективный способ избежать задержек и спорных ситуаций с контролирующими органами, а также повысить доверие оптовых и розничных покупателей. Как показывает практика “СертЦентра”, индивидуальный подход и грамотное оформление документов экономит время и ресурсы бизнеса. Всегда обращайте внимание на выбор кода ТН ВЭД, описание продукции и актуальность нормативной базы!
Тип заявителя
Срок исполнения
Стоимость (руб.)
Юридическое лицо
1-2 дня
от 2500
Индивидуальный предприниматель
1-2 дня
от 2200
Экспресс (сегодня-на-сегодня)
от 3 ч.
от 4000
Распространённые вопросы клиентов “СертЦентра”
Ответ: Да, при условии, что ассортимент относится к одной группе товаров с аналогичными кодами ТН ВЭД и характеристиками (например, невидимки, заколки-автомат, шпильки). Каждый наименованный товар прописывается в документе.
Ответ: Формально на документе всегда проставляется текущая дата, однако по согласованию с нашим центром можно оформить письмо с актуальной датой и включить справочные сведения о прошлом периоде импорта.
Ответ: Для маркетплейсов, как правило, достаточно скан-копии, подписанной и проштампованной, в PDF-формате. Оригинал требуется только при пересечении таможенной границы.
Типовые ошибки и как их избежать: живые примеры
Практика: Таможня просит дополнительный документ. Наш совет — всегда указывайте вид (шпилька, краб, заколка-автомат) и материал!
Практика: Заколки для детей могут подпадать под ТР ТС 007/2011. В таких случаях мы анализируем маркировку и целевую аудиторию. Если это универсальное изделие “для всех”, отказное письмо оформляется стандартно.
Практика: Если изделие никак не соприкасается с пищей и не предназначено для детей младше 3 лет, испытания не требуются; отказное письмо выдаётся на стандартных основаниях.Почему сегодня обязательна актуализация и экспертиза оформления документации
Наглядная статистика: за 2023 год в “СертЦентр” обратилось 127 предпринимателей с запросом на дооформление или переоформление отказных писем из-за несоответствия старых образцов требованиям новых регламентов.Заключение: Экспертные рекомендации и выводы
Если остались вопросы — эксперты центра готовы бесплатно проконсультировать по вашему кейсу, а оформление письма возможно как в электронном, так и в бумажном виде с доставкой по РФ.