Пошаговая инструкция по подготовке документов для сертификата ГОСТ Р

Сертификат ГОСТ Р подтверждает, что продукция соответствует государственным стандартам качества и безопасности. Для некоторых товаров наличие этого документа обязательно, для других — добровольное.

Разберём, в каких случаях нужен сертификат, какие документы готовить и в какой последовательности действовать.

Когда сертификация обязательна

Обязательный сертификат ГОСТ Р выдают, если продукция включена в Постановление Правительства РФ № 2425 от 23 декабря 2021 года.

Примеры таких товаров:

• цемент и строительные вяжущие материалы;
• высоковольтное оборудование;
• определённые виды промышленного оборудования.

Без сертификата продажа этих товаров невозможна.

Добровольная сертификация: зачем её проводят

Добровольный сертификат оформляют по желанию предпринимателя. Он:

• повышает доверие покупателей;
• помогает выигрывать тендеры;
• даёт конкурентное преимущество;
• упрощает выход на новые рынки.

В этом случае товар проверяется по выбранным ГОСТам, но закон напрямую этого не требует.

Пошаговая инструкция по подготовке документов

Шаг 1. Определите тип сертификации
Проверьте, входит ли товар в перечень Постановления № 2425. Если да — потребуется обязательный сертификат, если нет — можно выбрать добровольную форму.

Шаг 2. Подготовьте учредительные документы
Сюда входят:

• свидетельство о регистрации (ОГРН);
• ИНН;
• устав (для юрлиц).

Шаг 3. Опишите продукцию
Необходимо составить техническое описание с указанием:

• назначения;
• характеристик;
• материалов и состава;
• условий эксплуатации.

Шаг 4. Подготовьте товар к испытаниям
Сертификационный центр запросит образцы. Для некоторых товаров возможны выездные проверки на производстве.

Шаг 5. Соберите дополнительные документы

• контракт с производителем (если продукция импортная);
• сертификаты на комплектующие (при необходимости);
• инструкции и паспорта изделий.

Шаг 6. Передайте пакет документов в орган по сертификации
Все иностранные документы должны быть переведены на русский и заверены.

Шаг 7. Дождитесь результатов
После проведения испытаний и проверки документации орган по сертификации выдаёт сертификат ГОСТ Р на срок 1–3 года.

Полный список документов для подачи

Обязательная сертификация:

1. Заявление.
2. Учредительные документы.
3. Описание продукции.
4. Контракт с производителем (для импорта).
5. Протоколы испытаний или образцы.
6. Инструкции по эксплуатации.
7. Документы на комплектующие.

Добровольная сертификация:

1. Заявление.
2. Учредительные документы.
3. Характеристики продукции.
4. Стандарты (ГОСТ, ТУ, СТО).
5. Образцы для испытаний.

Советы для ускорения процесса

• Проверяйте актуальность стандартов, по которым проводится сертификация.
• Готовьте образцы заранее, чтобы избежать задержек.
• При импорте закладывайте время на перевод и заверение документов.

Пошаговый подход к сбору документов для ГОСТ Р упрощает процесс и снижает риск отказа. А выбор формы — обязательной или добровольной — зависит от требований законодательства и целей компании. Больше о сертификате ГОСТ Р читайте в нашей статье.