В июне 2024 года вступили в силу изменения в порядке формирования и ведения единого реестра свидетельств о государственной регистрации продукции. Эти нововведения существенно повлияли на работу предприятий-импортеров, производителей, органов по сертификации и профильных специалистов. Центр по сертификации товаров и услуг СертЦентр делится детальным анализом изменений, собственным практическим опытом внедрения новых требований и даёт ответы на наиболее актуальные вопросы клиентов.
Причины и правовые основания изменений
Обновление порядка связано с необходимостью повышения прозрачности, прослеживаемости и достоверности сведений о зарегистрированных продуктах на территории Евразийского экономического союза (ЕАЭС). Основные изменения были закреплены в Постановлении Правительства РФ № 877 от 22.05.2024 года, а также соответствующих редакциях ТР ЕАЭС, ГОСТ Р 58973-2020 и приказах Минюста РФ.
- Соблюдение новых требований обязательно для всех участников рынка, в том числе для производителей, поставщиков и импортеров.
- Реестр ведется в электронном виде, что обеспечивает более быструю обработку и обмен информацией между государственными органами и бизнесом.
- Большое внимание уделяется актуализации сведений, что требует от заявителей постоянного мониторинга статуса своих свидетельств.
- Кейс 1. Актуализация сведений по ТН ВЭД:
Один из наших клиентов столкнулся с необходимостью внести изменения по коду ТН ВЭД (Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности) в уже зарегистрированное свидетельство. После обновления порядка данные не принимались к загрузке без полного перечня обязательных сведений по составу продукции. Наши эксперты подготовили корректный пакет документов по ГОСТ Р 58973-2020, что позволило завершить процедуру за 3 дня. - Кейс 2. Срочное прекращение действия свидетельства:
Поставщик обнаружил ошибку в информации об адресе производителя. По новым правилам в течение 5 рабочих дней требовалось обновить сведения, иначе свидетельство подлежало приостановке. Своевременное уведомление и отправка электронного заявления через портал Росаккредитации позволили избежать негативных последствий. - Кейс 3. Проверка сведений контрагентов:
Наши клиенты, закупающие продукцию у новых партнеров, активно используют возможность открытого доступа к реестру для проверки легитимности свидетельств и сроков их действия. - Какие сведения теперь обязательны для внесения в реестр?
-
- Наименование и назначение продукции;
- Коды ТН ВЭД согласно актуальной редакции;
- Информация о производителе и адресе производства;
- Состав и описание продукции (согласно требованиям ГОСТ);
- Срок годности/срок службы;
- Номер и дата выдачи свидетельства;
- Сведения о заявителе.
- Кто отвечает за актуальность данных в реестре?
- Ответственность лежит на заявителе (импортере, производителе или уполномоченном лице), а также на органе по сертификации, который выдал свидетельство. Нарушение порядка актуализации может привести к приостановке или аннулированию свидетельства.
- Как проверить действительность свидетельства?
- Достаточно воспользоваться официальным сервисом Росаккредитации или порталом ЕАЭС, где по номеру свидетельства или наименованию продукции можно получить актуальную информацию.
- Электронная подпись: Все действия по внесению, редактированию или отзыву сведений осуществляются исключительно с использованием квалифицированной электронной подписи (КЭП), что подтверждается требованиями ФЗ №63-ФЗ «Об электронной подписи».
- Валидация документов: Перед подачей документов через электронный сервис проводится автоматическая проверка корректности и полноты данных.
- Архивирование сведений: История изменений по каждому свидетельству сохраняется в реестре, что облегчает аудит и контроль для государственных органов.
- Интеграция с ЕАЭС: При регистрации продукции, реализуемой на территории нескольких государств, сведения автоматически передаются в национальные реестры стран-участников.
- Повышение прозрачности рынка;
- Быстрая проверка сведений для покупателей и контролирующих органов;
- Сокращение бумажного документооборота;
- Снижение рисков фальсификации и использования поддельных свидетельств.
- Регулярно отслеживайте актуальность сведений в реестре через личный кабинет на портале Росаккредитации.
- Заранее готовьте полный пакет документов в соответствии с последними редакциями ГОСТ и ТР ЕАЭС.
- Используйте квалифицированную электронную подпись для всех операций с реестром.
- Проверяйте сведения о своих партнерах в открытом доступе, чтобы снизить риски сотрудничества с недобросовестными поставщиками.
- В случае необходимости обновления или отзыва сведений — не затягивайте с подачей документов, чтобы не нарушить установленные сроки.
Основные изменения в порядке ведения реестра
Рассмотрим ключевые аспекты обновленного порядка:
| Изменение | Было | Стало |
|---|---|---|
| Форма подачи сведений | Частично на бумажном носителе, частично в электронном виде | Исключительно в электронной форме через официальный портал |
| Публичность данных | Ограниченный доступ (по запросу) | Открытый доступ к сведениям через портал Росаккредитации |
| Сроки внесения изменений | До 30 дней | Не более 5 рабочих дней после наступления основания |
| Обязательные поля | Минимальный набор сведений | Расширенный перечень: включая ТН ВЭД, сведения о компонентном составе, сроках годности и др. |
| Взаимодействие с ЕАЭС | Локальный характер данных | Интеграция с реестрами стран-участников ЕАЭС |
Практический опыт СертЦентр: типовые кейсы и рекомендации
С начала действия новых правил мы в СертЦентр столкнулись с рядом ситуаций, требующих оперативного реагирования и адаптации процессов:
Ответы на частые вопросы клиентов
Технические и юридические нюансы
В процессе работы с реестром специалисты СертЦентр отмечают ряд важных нюансов:
Преимущества и возможные сложности
Среди несомненных плюсов обновленного порядка можно выделить:
С другой стороны, ужесточение требований к полноте и своевременности подачи информации может осложнить деятельность компаний, не имеющих достаточных ресурсов и опыта. В таких случаях обращение к профессиональным сертификационным центрам становится наилучшим решением.
Рекомендации от экспертов СертЦентр
Заключение
Пересмотр порядка формирования и ведения единого реестра свидетельств о государственной регистрации — важный шаг к цифровизации и прозрачности российского рынка. Как показывает опыт СертЦентр, внедрение новых требований требует определенной адаптации, но открывает возможности для эффективного взаимодействия бизнеса и государства, минимизации рисков и повышения доверия к сертифицированной продукции. Мы рекомендуем всем участникам рынка внимательно изучить обновленные нормы и, при необходимости, обращаться за профессиональной поддержкой к специалистам по сертификации.